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關于做好2021屆畢業生檔案材料移交工作通知
2021-05-28 10:26   審核人:


各學院:

為了進一步做好2021屆畢業生檔案的接收、整理、核查、轉遞工作,請各學院積極配合,認真做好本學院畢業生檔案的分類、移交工作?,F將有關通知如下:

一、學生檔案移交分類

請各學院按以下五種情況進行分類,移交實體檔案的排列順序應與信息表的內容一致。

(一)XX學院2021屆畢業生檔案移交信息表(提前寄出,如已考取校外研究生、已考上公務員等情況)。

(二)XX學院2021屆畢業生檔案移交信息表(正常寄出)。

(三)XX學院2021屆畢業生檔案移交信息表(考取本校研究生或專升本)。

(四)XX學院2021屆畢業生檔案移交信息表(未按時畢業)。

(五)XX學院2021屆畢業生檔案移交信息表(申請改派或用人單位通知需來校政審等情況)

二、學生檔案移交要求

(一)畢業生檔案材料收集歸檔應齊全、完整、真實。如《畢業生登記表》裝袋前是否已簽署蓋章;《黨員檔案》是否已按組織部要求成套放入學籍檔案袋中;考取外校研究生,其《調檔函》應與其檔案一起或提前移交檔案館。

(二)按以上分類移交畢業生檔案時應提交紙質清單一式二份和電子清單一份,交接雙方需當面清點、驗收、簽字,電子清單發送至黃老師QQ郵箱(1270021042@qq.com)。檔案館學生檔案室在接收各學院畢業生檔案時會逐一檢查,如發現有不按要求進行移交歸檔的,檔案館有權退回學院重新整理歸檔。

(三)請各學院于630日前將畢業生檔案移交至檔案館學生檔案室。

聯系人:黃老師,聯系電話:0771-3264123

 

附件:1、2021屆本??飘厴I生檔案移交歸檔信息表

2、2021屆研究生畢業生檔案移交歸檔信息表

 

 

        廣西民族大學檔案館

        2021528

 

附件【關于做好2021屆畢業生檔案材料移交工作通知.doc已下載
附件【附件1 2021屆本??飘厴I生檔案歸檔信息表.xlsx已下載
附件【附件2 2021屆研究生畢業生檔案歸檔信息表.xlsx已下載

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