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關于做好2021屆畢業學生個人檔案歸檔工作的通知
2021-05-07 15:22   審核人:

各學院:

學生檔案是人事檔案的重要組成部分,對學生管理、教育、就業具有重要意義和作用。為了做好2021屆畢業學生個人檔案收集歸檔工作,請各學院積極配合,按照要求完成畢業學生個人檔案材料收集歸檔工作。

一、本??粕鷼w檔內容

1、學生本人中學學籍材料;

2、普通高等學校招生報名登記表;

3、普通高等學校招生體格檢查表;

4、學生登記卡(新生入學時填寫)

5、學生成績單(教務處學籍科提供,加蓋教務處公章);

6、高校畢業生登記表(按時畢業的登記表請加蓋廣西民族大學公章,不能按時畢業的登記表不加蓋學校公章,但要收集歸檔);

7、廣西民族大學學生體格檢查表(校醫院提供);

8、入團材料(包括入團志愿書等);

9、入黨材料(包括入黨志愿書等);

10、獎勵材料(每學年評優評獎審批表);

11、處分材料;

12、綜合測評成績表(每學年一張,加蓋學院公章);

14、實習鑒定表;

15、畢業論文(設計)材料;

16、學位申請表(獲得學位的同學);

17、其他(如入伍材料檔案、專升本材料檔案、預科材料檔案等);

二、研究生歸檔內容

1、研究生入學前檔案

2、研究生錄取登記表

3、學生登記卡

4、畢業生登記表

5、成績單

6、學位論文開題報告

7、學位論文評閱書

8、學位申請書

9、培養計劃

10、學年鑒定表

11、中期考核登記表

12、教學實踐或社會實踐成績評定表

13、黨團材料

14、獎勵材料(每學年評優評獎審批表)

15、處分材料

16、其他材料

三、注意事項

1、各學院應高度重視畢業生個人檔案材料的收集歸檔工作,并對歸檔材料認真鑒定、審核、蓋章等。

2、各學院將畢業生個人檔案歸檔移交檔案館時,應按檔案袋封面上的材料名稱的順序放到檔案袋中,并詳細注明“材料名稱”的數量(份數)。

3、研究生檔案歸檔材料目錄可根據實際歸檔材料自擬,并粘貼于檔案袋上。

4、各學院在組織學生進行歸檔時,一定要認真細致,切忌漏裝、錯裝,如有此情況,責任由各學院自行承擔。

四、工作要求

畢業生個人檔案收集歸檔工作是一項嚴肅細致的工作,請各學院一定要認真組織好,切忌漏裝、錯裝。檔案館在接收各學院畢業生檔案時將逐一檢查,如發現有不按要求進行歸檔的,檔案館有權將畢業生檔案退回各學院重新整理歸檔。

各學院在歸檔過程中有不明之處請聯系檔案館學生檔案室黃老師。電話:0771-3264123。

 

                   廣西民族大學檔案館

                                                                   2021428

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